Как управлять местами
Каждое место работает как отдельная подписка со своим сроком. Всё, что с ними происходит, видно во вкладке «Компания» личного кабинета.
Когда приходит новый сотрудник, нажмите «Добавить сотрудника» и впишите его рабочую почту. Ему придёт письмо с доступом, а в приложение он войдёт той же почтой. Для этого нужно свободное оплаченное место.
Если сотрудник уволился, удалите его из списка, и доступ закроется на всех его устройствах. Оплаченный срок останется у места, его можно отдать следующему человеку.
Места, у которых подписка кончается в ближайшие 60 дней, вкладка показывает отдельно. Там же запрашивают продление: менеджер пришлёт счёт, и после оплаты у мест обновятся сроки.
Кому подойдёт
VPN для всей команды пригодится, если он нужен сотрудникам по работе каждый день. ChatGPT из России не пускает, часть зарубежных сервисов закрыта для российских адресов. Когда каждый покупает VPN сам, бухгалтерии потом приходится собирать чеки с личных карт.
Сотрудник на удалённой работе или в командировке ставит приложение на ноутбук и телефон и входит рабочей почтой, а сроки и оплата остаются за компанией. Филиалы в других городах можно подключить к той же организации, даты у их мест могут быть свои.
Если подключить нужно двоих-троих и счёт для бухгалтерии не нужен, проще оформить обычные подписки на сайте. Цена та же, а вкладка «Компания» понадобится, когда людей станет больше.
Сколько стоит место
Подарочные месяцы за длинный срок такие же, как у обычной подписки. Сроки можно сочетать, например часть мест взять на год, а часть на месяц.
| Срок | За место | В месяц |
|---|---|---|
| 1 месяцБез подарков | 500 ₽ | 500 ₽ |
| 6 месяцев+2 месяца в подарок | 2 800 ₽ | 350 ₽ |
| 1 год+3 месяца в подарок | 4 200 ₽ | 280 ₽ |
| 2 года+6 месяцев в подарок | 5 700 ₽ | 190 ₽ |
Например, 25 мест на год обойдутся в 105 000 ₽ одним счётом, и срок у каждого места будет 15 месяцев. НДС уже включён в цену.
Как подключить компанию
-
Напишите, сколько нужно мест
Заполните форму или пришлите письмо на [email protected], менеджер уточнит детали.
-
Оплатите счёт
Для счёта хватит ИНН организации или ИП, остальные реквизиты мы заполним сами. Срок в счёте уже с подарочными месяцами.
-
Раздайте места
После оплаты в личном кабинете появится вкладка «Компания». Впишите туда почты сотрудников, и можно работать.
Вопросы от компаний
Можно начать с пары мест?
Можно. Счёт выставим даже на одно место на месяц, а новые места добавим, когда понадобятся. Даты у них будут свои, подгонять их под старые не нужно.
Как сотрудник подключится?
Установит приложение на свой компьютер или телефон и войдёт по рабочей почте, код для входа придёт туда же. Версии для всех устройств есть на странице загрузок.
У сотрудника сменилась почта. Что будет с местом?
Ничего, место останется за ним. Поправьте почту в карточке места, и он продолжит пользоваться VPN без перенастройки, просто входить будет по новой почте.
Можно добавить сразу много сотрудников?
Да, вписывать почты по одной не нужно. Их можно вставить списком прямо из таблицы, а весь список мест выгрузить в CSV для отдела кадров или бухгалтерии.
Видит ли компания, какие сайты открывает сотрудник?
Нет. Во вкладке видно, когда сотрудник последний раз подключался и сколько у него устройств, а сайтов там нет. Мы и сами не храним историю посещений и содержимое трафика.
Управлять местами можно вдвоём?
Можно, и не только вдвоём. Администраторов добавляет поддержка, а в истории вкладки видно, кто и когда добавил или удалил сотрудника.